Demande de commandites

Qu'est-ce qu'une commandite

Une commandite, c'est une relation commerciale entre deux organismes et c'est une occasion marketing qui permet de tisser des liens avec les collectivités tout en favorisant le développement de la clientèle. Le don quant à lui est octroyé à des activités ou à des organismes du milieu en soutien à des œuvres ou à des causes humanitaires ou sociales visant à engendrer des retombées tangibles pour la collectivité.

Les commandites chez Gagnon Frères

Le programme de commandites de Gagnon Frères est composé de participation à de nombreuses initiatives dans les régions du Saguenay-Lac-St-Jean, de la Côte Nord et de Charlevoix.

Nous acceptons des demandes de commandites pendant toute l'année, mais l'aide financière est basée sur les budgets annuels et des engagements déjà renouvelés.

Voici quoi considérer afin que nous vous accordions notre appui :

1. Il faut vous mettre à notre place

   Plus votre projet sera riche en occasions marketing (visibilité, notoriété, positionnement), plus il sera intéressant. Les projets doivent aller au-delà de la simple notoriété, ils doivent nous permettre de tisser des liens avec les collectivités et de favoriser le développement de la clientèle.

2. Une façon de voir

   Votre projet doit être conçu de façon à nous permettre de faire connaître aisément notre entreprise et nos produits auprès de nos publics-cibles. Cernez des éléments pouvant intéresser non seulement un groupe spécifique mais aussi le grand public.

3. Osez

   Faites preuve d'imagination, de créativité et de souplesse dans vos offres de participation. Votre projet doit déborder du cadre habituel. Nous aimons les projets qui ouvrent de nouveaux horizons tant pour vous que pour nous.

4. Réservez-nous une place de choix

   La place que vous nous ferez mais également à celle que vous donnerez à nos fournisseurs est un élément déterminant. Nos fournisseurs sont des partenaires importants donc, mettons-les à contribution dans votre projet.

Étape 1: Conditions d'admissibilité

• La demande de commandite doit obligatoirement être remplie.
• Aucune demande par téléphone ou en personne ne sera acceptée.
• La demande de commandite sera évaluée selon sa capacité à respecter les priorités stratégiques de Gagnon Frères.
• Divers critères serviront également à évaluer les occasions de commandites notamment leur concordance avec l'image de Gagnon Frères et de ses entités, la disponibilité des ressources et la cohérence avec notre plan marketing.

Parmi les domaines offrant des possibilités de commandites, voici ceux que nous privilégions:

• Art et culture
• Jeunesse
• Santé

Forme du paiement

Si la commandite est de nature monétaire, Gagnon Frères versera la commandite en deux (2) paiements de 50 % du montant. Un premier au début du projet ou de l'événement et le solde lorsque celui-ci sera complété et que le rapport demandé aura été remis (voir Conditions de la commandite).

Conditions de la commandite

Gagnon Frères s'attend à ce que ceux qui reçoivent une commandite remplissent les obligations suivantes :

• Sauf indication contraire, les projets devront être complétés dans l'année suivant l'acceptation.
• Le demandeur devra utiliser les fonds de la commandite exactement de manière précisée dans le formulaire de demande. Gagnon Frères doit être informé de toute modification et se réserve le droit de ne pas verser le deuxième versement de la commandite et même, d'exiger le remboursement du premier versement si l'utilisation des fonds est modifiée et ne répond pas aux exigences de Gagnon Frères.

Afin de recevoir la dernière moitié du montant de la commandite, vous devez remettre, après le projet ou l'événement, un rapport détaillé incluant les éléments suivants :

• La reconnaissance ou la promotion accordée à Gagnon Frères
• Des échantillons du matériel de publicité ou de promotion utilisé
• Des copies des articles de journaux portant sur le projet ou l'événement
• Le nombre de personnes ayant assisté à l'événement.

Restrictions

Les types de demandes qui suivent ne correspondent pas aux critères de commandites de Gagnon Frères et ne peuvent être retenus à des fins de financement :

• Les institutions ou organisations religieuses
• Les organisations et candidats politiques
• Les particuliers
• Les frais de déplacement, les dépenses de voyage ou de visite
• La publicité pour des activités de financement
• Les rassemblement ou activités d'ordre professionnel ou familial
• Les bourses d'études
• Les coûts associés aux projets d'immobilisation
• Les œuvres de bienfaisance non enregistrées
• Les activités qui se tiennent à l'extérieur du territoire de Gagnon Frères ou celles dont la majorité des participants ou du public proviennent de l'extérieur du territoire de Gagnon Frères.
• Les activités à caractère touristique.

Étape 2: Présentation de la demande

La demande de commandite doit obligatoirement être remplie sur le formulaire en ligne. Les demandes sont étudiées 4 fois par année. Il faut compter entre 4 à 6 semaines avant que la réponse ou la recommandation ne soit rendue. Les réponses parviennent par écrit aux demandeurs.

Pour des événements qui ont lieu :	La demande doit être reçue :
ÉTÉ (juin-juillet-août)	au plus tard le 1er février
AUTOMNE (septembre-octobre-novembre)	au plus tard le 1er mai
HIVER (décembre-janvier-février)	au plus tard le 1er août
PRINTEMPS (mars-avril-mai)	au plus tard le 1er novembre