VOTRE RÔLE AU SEIN DE GAGNON FRÈRES

Tu es à la recherche d’un rôle administratif dans une entreprise régionale en pleine expansion ? Ne cherche plus ! Notre poste d’ADJOINT(E) DE DÉPARTEMENT est un poste clé de notre département des achats où tu auras comme rôle principal d’assister les acheteurs et les conseillers à la vente. Tu n’as pas d’expérience en lien avec le domaine des achats ? C’est parfait, car nous recherchons des candidats ayant une expérience dans le domaine administratif.

OBJECTIFS ET TÂCHES RELATIFS À VOTRE RÔLE AU SEIN DE GAGNON FRÈRES

  • Gérer les confirmations de commandes et les retards de réception de marchandises.
  • Gérer le transport avec les fournisseurs et la facturation en collaboration avec les comptes payables.
  • Suivre et vérifier les écarts entre les factures d’achat et les bons de commande, en collaboration avec le service des comptes fournisseurs.
  • Vérifier la facturation de transports.
  • Voir à l’expédition des commandes afin d’assurer le respect du coût de transport minimum.
  • Effectuer les confirmations de commandes et les suivis des commandes en retard.
  • Effectuer le traitement des commandes.
  • Assister et former les conseillers et préposés au service à la clientèle concernant la création de produits, la diffusion des prix, les informations disponibles aux catalogues et le suivi de la réception de marchandises.
  • Effectuer la création et la modification de produits ainsi que diverses mises à jour au système informatique.
  • Faire la gestion et la mise à jour des listes de prix, des catalogues, des échantillons, des listes de fournisseurs et de leurs politiques de service.
  • Effectuer des importations de données au système informatique.
  • Toutes autres tâches connexes.

VOUS ÊTES RECONNU POUR …

  • Capacité d’analyse
  • Structure et gestion du temps
  • Rigueur et souci du détail

LE DETENTEUR DE CE POSTE DOIT POSSEDER …

  • AEC en gestion de commerce ou en bureautique, technique administrative ou formation connexe.
  • Minimum d’un an d’expérience dans des tâches semblables.
  • Capacité à utiliser les logiciels informatiques de la Suite Microsoft Office, Acrobat Reader, bases de données.
  • Maîtrise de la langue anglaise parlée et à l’écrit (un atout).

Profitez de nombreux avantages sociaux compétitifs!

  • Programme d'assurances
  • Possibilites d'avancement
  • Formations adaptées
  • Rabais employé
  • REER collectif
  • Banque de congés maladie
  • Conciliation travail / famille
  • Et plus encore!